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mS3 Publish: Publikationen automatisch erstellen

Optimieren Sie Ihre Publishing-Prozesse

Mit mS3 Publish erstellen Sie Ihre Printpublikationen einfacher und schneller. Innerhalb kürzester Zeit können Sie damit kostengünstig voll- oder teil-automatisierte verschiedenste PDF- und Printpublikationen erstellen. So zum Beispiel umfangreiche Produktkataloge, detaillierte Produktdatenblätter, bebilderte Broschüren, Flyer, Preislisten, technische Dokumentationen mit einem Umfang von einer bis zu ca. 2.000 Seiten.

Einmal definierte Templates können mit ganz unterschiedlichen Daten befüllt werden. So können Sie aus einer zentralen Datenquelle gezielt einzelne Branchen, Zielgruppen oder Märkte mit den relevanten Informationen bedienen oder zum Beispiel individuelle Sortimente in verschiedenen Sprachen ausgeben. Und damit steigern Sie nachweislich Ihre Absatzchancen

Professionelle, eigenständige Softwarelösung
mS3 Publish ermöglicht einerseits die unterschiedlichsten Arten von Printausgaben aus mS3 PIM, der vollintegrierten PIM-Software aus dem Hause Stämpfli. Die Software ist aber auch als professionelle, eigenständige Softwarelösung erhältlich, um Daten aus anderen Datenquellen, z.B. ERP-, PIM- oder MDM-Systemen, in hoher Qualität und hochautomatisiert zu publizieren.
So offeriert zum Beispiel die Parsionate GmbH ihren Kunden mit dem mS3 Publish-Connector eine direkte Verbindung zu Informatica MDM Product 360.

Template-Designer

Der TemplateDesigner ist die zentrale Komponente in mS3 Publish, um Projekte zu definieren und Templates zu gestalten. Viele unserer Kunden schätzen die Möglichkeit, selbstständig ihre Templates zu pflegen und zu erweitern. Die mit der Anwendung erstellten Templates dienen als Vorlage für die später erstellten Dokumentseiten und Dokumente. Sie werden in ähnlicher Weise wie ein manuell erstelltes InDesign-Dokument angelegt, beinhalten aber zusätzliche Regeln, wie sich die einzelnen Elemente abhängig von den Daten verhalten sollen. Die Verknüpfungen zu den Daten werden intuitiv durch Drag-and-drop aus einem Datenschema zugeordnet. Auf diese Weise können auch komplexe Templates ohne jegliche Programmierung erstellt werden.

Dynamische Templates

Eine der grossen Stärken des TemplateDesigners und der damit erstellten Projekte ist deren hohe Flexibilität und Dynamik. So ändern beispielsweise Textblöcke ihre Grösse, abhängig von der Datenmenge und der Datenart, die in die Templates einfliessen. Grösse und Position können von anderen Objekten abhängen, oder sie erscheinen nur unter bestimmten Bedingungen. Auch die für Katalogproduktionen wichtigen Tabellen können im TemplateDesigner in hohem Masse flexibel definiert werden.

Modularer Template-Aufbau

Mit dem TemplateDesigner können Templates modular aufgebaut werden. So können strukturell ähnliche Blöcke, die an mehreren Stellen einer Publikation benötigt werden, als eigene Blocktemplates erstellt und dann in andere Templates eingebunden werden. Dadurch vereinfacht sich die konsistente Erweiterung und langfristige Wartung der Templates. Bestimmte Layouteigenschaften der Templates und der enthaltenen Objekte können zusätzlich datengesteuert überschrieben werden, z.B. Farben und Rahmen. Somit können auch umfangreiche und komplexe Projekte mit nur wenigen Templates erstellt werden.

Presets

Um ein einheitliches und CD-konformes Aussehen zu erreichen, aber auch für eine effiziente Erstellung der Templates, können viele Einstellungen in sogenannten Presets definiert werden. Dies beginnt bei Farben und Schriftschnitten, geht weiter über Zeichen- und Absatzpresets bis hin zu Presets für Rahmen, Zellen- und Tabellenformate. Durch konsequente Verwendung der Presets können Projekte effizient erstellt und später leicht gewartet werden. Die Presets werden bei der Ausspielung automatisch in gleichnamige Zeichen-, Absatz- und Tabellenformate der DTP-Programme umgesetzt.

Mehrsprachigkeit

mS3 Publish ist für eine mehrsprachige Produktkommunikation ausgelegt. Die Software ist komplett unicodefähig, arbeitet also auch problemlos mit osteuropäischen oder asiatischen Zeichensätzen. Ebenso können mehrere Sprachen parallel in einer Publikation definiert und ausgegeben werden. Die Templates bleiben dabei sprachneutral.

Update-Funktion

Die Update-Funktion erlaubt sowohl das gezielte Aktualisieren von Informationen einer Publikation als auch das Aktualisieren der kompletten Publikation. So können Last-Minute-­Änderungen bis kurz vor Druckausgabe vorgenommen werden.

Verzeichnisse

Zusätzlich zu den Inhaltsseiten können beliebige Verzeichnisse automatisch generiert werden, z.B. Gesamt-Inhaltsverzeichnis, Kapitel-Inhaltsverzeichnisse, Stichwort-Index und Artikelnummer-Verzeichnis.

Unterstützung von InDesign Server

Für maximale Leistung bei der Dokumentgenerierung unterstützt mS3 Publish die Server-Version von InDesign.

Ausgabeformate

mS3 Publish erzeugt Dokumente in folgenden Formaten:

  • Adobe InDesign
  • PDF
  • Blätterkatalog im Format für mS3 Flip

Blätterkataloge ohne Zusatzaufwand

Durch das optionale Modul Publish LinkCreator können in den Templates sehr einfach dynamische Links erstellt werden, die bei der Ausgabe nach mS3 Flip vollautomatisch in interne oder externe Links konvertiert werden. So entstehen in einem Zug mit der Printausspielung interaktive Blätterkataloge.

Hohe Geschwindigkeit

Beeindruckend ist die Geschwindigkeit von mS3 Publish: Für die Berechnung und Ausgabe eines Kataloges mit fast 2000 Seiten und umfangreichen Verzeichnissen benötigt die Software, je nach Rechnerausstattung und Komplexität der Seiten, zwei bis drei Stunden. Damit können Sie spontan auf Anfragen reagieren und haben kundenspezifische Publikationen schnell und problemlos zur Hand.

DirectPublish und Publish Connector

DirectPublish

DirectPublish ist eine Möglichkeit, um Ausspielungen zu starten, ohne den TemplateDesigner zu benutzen. Basis ist ein bereits erstelltes mS3 Publish-Projekt. Mit DirectPublish können auch mehrere Benutzer in einem Unternehmen parallel Publikationen vorbereiten und starten. Die Einstellmöglichkeiten in DirectPublish sind die gleichen wie im TemplateDesigner. Die Einstellungen für die einzelnen Ausgabekanäle (z. B. PDF oder Flip-Katalog) können auch über vordefinierte Ausgabeprofile gesetzt werden.

    Publish Connector

    für vollautomatische (konfigurierbare) Ausspielungen direkt ansteuerbar aus beliebigen Anwendungen, die eine xml-Datei liefern können.

    priint:comet

    priint:comet ist eine von mS3 Publish unabhängige Publikationsmöglichkeit, die sich insbesondere für kreativ und individuell gestaltete Publikationen eignet. Mit priint:comet können kreative Gestaltungsmöglichkeiten und Automatisierung vereinbart werden. Teilstandardisierte oder freie Layouts können datenbankgestützt erstellt und aktualisiert werden. Das freie Arbeiten im Layoutprogramm Adobe InDesign bleibt erhalten. Typische Anwendungsgebiete sind Versandhandels- und Reisekataloge, Broschüren, Prospekte sowie technische Dokumentationen.

    Vorteile

    • Teil- bis vollautomatische Generierung von Seiten
    • Liveanbindung von InDesign an mS3 PIM
    • Integriertes Änderungsmanagement für Delta-Abgleich ohne Verlust ­manueller Layoutänderungen
    • Bidirektionale Aktualisierung zwischen mS3 PIM und InDesign möglich
    • Unterstützung eines digitalen Korrektur-Workflows  



    Arbeitsweise

    Durch die direkte Liveanbindung an die Produktdatenverwaltung von mS3 PIM ist ein fehlerfreies, schnelles und direktes Verwenden von Datenbankinhalten in InDesign-Dokumenten möglich. Die Platzierung der Produkte erfolgt intuitiv per Drag-and-drop. Die Verbindung der Inhalte zur Datenbank bleibt dabei bestehen, sodass jederzeit eine nachträgliche Aktualisierung des InDesign-Dokuments möglich ist.

    Templating direkt in InDesign

    Der Anwender kann seine Templates mit InDesign grafisch aufbereiten. Er verknüpft die Elemente mit InDesign über comet Platzhalter mit Elementen aus den angebundenen Content Systemen.

    Live-Zugriff auf Daten von mS3 PIM

    Das priint:comet-Plugin erlaubt einen Live-Zugriff auf mS3 PIM. Die Daten werden in einem Panel angezeigt. Der Anwender kann auch gezielt nach Daten suchen.

    Integriertes Änderungsmanagement

    Das integrierte Änderungsmanagement zeigt visuell und in Listenform jederzeit die Unterschiede zwischen InDesign-Dokument und den Inhalten von mS3 PIM. Somit ist die inhaltliche ­Kontrolle über das InDesign-Dokument immer gewährleistet.

    Korrektur- und Änderungsprozesse

    Neben den vielfältigen Funktionen zur automatisierten Seitengenerierung (Flusslayout, Rasterlayout, freies Layout) liegt ein Schwerpunkt auf dem Korrektur- und Änderungsprozess: priint:comet ermöglicht die automatische Aktualisierung von Inhalten, den automatischen Austausch von Inhalten (z. B. Produkttauscher), die intelligente Reorganisation von Seiteninhalten und Seitenstrecken ohne Verlust von Fini­shing-Arbeiten sowie Unterstützung eines ­digitalen ­Korrekturprozesses.

    mS3 Publish zählt zu den besten Publish-Systemen

    Im Februar 2018 wurde unsere vollintegrierte Software-Lösung mediaSolution3 von der neutralen und anbieterunabhängigen The Group of Analysts (TGOA) bewertet. Neben den Leistungen als PIM-Hersteller wurden neu auch unsere Qualitäten als Publish-Spezialist beurteilt.
    Die Ergebnisse werden als Market Performance Wheels (MPW) gezeigt. Informativ gestaltete, kreisförmige Wissensformen. Sie basieren auf einer wissenschaftlich fundierten Wissenspyramide, die sich auf bis zu 400 Bewertungskriterien bezieht.

    Professional Service

    mS3 Publish wird mit einer Reihe von Tutorials ausgeliefert, mit denen Sie Schritt für Schritt erlernen und nachvollziehen können, wie einfach die Erstellung von Templates funktioniert. Zusätzlich steht Ihnen unser weiterführendes Schulungsangebot mit Grund- und Vertiefungsschulungen zur Verfügung. Es ist darauf ausgelegt, Ihre Kenntnisse systematisch aufzubauen und zu erweitern. Sie können aber auch jederzeit auf die Unterstützung durch unseren Professional Service zählen: Den Umfang unserer Serviceleistungen bestimmen Sie selbst: von der Definition des Datenmodells über die Ersterstellung der Templates und der ersten Musterpublikationen bis hin zur Übernahme kompletter Produktionen und der Übergabe der fertigen Druckdaten an die Druckerei – nutzen Sie unsere Kompetenz und unsere umfangreiche Erfahrung entsprechend Ihrem Bedarf.

    Katalogdarstellung online und mobil

    Mit der Erweiterung mS3 Flip generieren Sie aus ihrer PDF-Publikation Blätterkataloge ganz einfach für das Internet, für iPad, iPhone oder Tablet-PC. Über Verlinkungen zwischen den einzelnen Produkten und Zubehör- und Ersatzteilen steigern Sie Ihre Cross- und Upselling-Chancen. Optional können Sie den Blätterkatalog ebenfalls vollautomatisch mit Ihrem Online-Shop verbinden, sodass Ihre Kunden noch leichter und schneller bestellen können.

    Katalog-Check

    Ob Produktkatalog, Preisliste oder elektronischer Katalog: Wir analysieren Ihren gesamten Publikationsprozess und zeigen Ihnen konkrete Lösungen auf, wie Sie Ihre Print- und Onlinepublikationen effizient, sicher und schnell produzieren können. Zum Katalog-Check